Styrets egen controller
Uavhengig gjennomgang av avtaler, kostnader og lovpålagte kontroller for borettslag og sameier. Felleskostnadene holdes nede, og styrets ansvar er dokumentert.
- Avtalene: Vi går gjennom alle avtalene og fakturaene deres, og reforhandler de avtalene dere vil, for å få ned kostnadene.
- Kontrollene: Vi går gjennom alle lovpålagte kontroller, viser hva som er gjort og hva som mangler, og setter opp rutinene og kalenderen styret følger opp etter.
- Dokumentasjonen: Hvert år får dere en Kontrollerklæring til årsmeldingen.
Fra kr 1 500 per måned. Oppstart fra kr 9 900. Alt ekskl. mva. Se hva som er inkludert →
Reforhandling: dere beholder 60 % av besparelsen første år, og alt fra år to. Finner vi ingenting å rette, betaler dere halv oppstart.
| Funn | Hva regnskapet viser | Verdi per år | Status |
|---|---|---|---|
| To avtaler om heisservice | Leverandør A og B fakturerer begge for samme heiser siden 2021 | kr 41 000 | Si opp én |
| Vaktmesteravtale | Fast beløp ikke justert siden 2019, 28 % over referanse for tilsvarende omfang | kr 63 000 | Reforhandle før 30.06 |
| Forsikring | Premie beregnet på 3 400 m², matrikkelen viser 2 950 m² | kr 28 000 | Rett grunnlaget før hovedforfall |
| El-kontroll fellesanlegg Forsikringskrav Bransjenorm | Sist betalt for 02.11.2017. Polisen krever hvert 5. år | Avkortning ved skade | Må |
Slik ser det ut når vi har lest regnskapet
Det ligger penger i avtalene deres. Og svaret på når el-kontrollen sist ble gjort. Begge deler står i regnskapet.
Tre linjer sparer kr 132 000 i året. Den fjerde er grunnen til at forsikringen betaler fullt ut hvis det brenner. Alt sto i regnskapet. Ingen hadde hatt grunn til å lete.
Pris
Oppstart kr 9 900 ekskl. mva, deretter fra kr 1 500 per måned (kr 18 000 i året), fra kr 150 til 900 per enhet i året. Reforhandling: dere beholder 60 % av det dere sparer første året og alt fra år to, og oppstarten trekkes fra. Se alle priser
Finner vi besparelser, har kontrollen kostet dere ingenting. Finner vi ingenting å rette, betaler dere halv oppstart. Vil dere ikke gå videre etter Statusrapporten, betaler dere bare oppstarten.
Slik starter det
- Se tallene vi kan hente utenfra om deres lag.
- Bestill direkte, eller ta en samtale på 30 minutter med en av oss.
- Gi oss lesetilgang i styreportalen og last opp protokoller og forsikringsavtale. Rundt 20 minutter, og vi hjelper til på video.
- Statusrapport innen 20 virkedager. Deretter går kontrollen av seg selv.
Svaret før spørsmålet stilles
Når noen på generalforsamlingen spør om brannvernet
En beboer spør om heisen er kontrollert og el-anlegget sjekket. Med Kontrollerklæringen ligger svaret allerede i årsmeldingen: hvilke kontroller som gjelder, hva som er gjort og dokumentert, og hva styret har vedtatt for resten. Den følger med til neste styre.