Spørsmål vi får

Styreportalene har gjerne en HMS-modul og en leverandøroversikt allerede. De er tomme til noen fyller dem. Vi fyller dem fra regnskapet: alle avtaler med oppsigelsesfrister, alle kontroller som gjelder for bygget med status for hver, en kvartalsvis sjekk av fakturaer mot avtaler, og en årlig erklæring til årsmeldingen som vi står for. Revisor bekrefter at tallene stemmer med bilagene. Vi ser på hva bilagene forteller.

Det er den funksjonen. I større virksomheter heter den internrevisjon: en uavhengig kontroll- og rådgivningsfunksjon som ser på avtaler, risiko og om det som skal gjøres, blir gjort og dokumentert. Vi er ikke revisor, og Kontrollerklæringen er ikke en revisjonsberetning. Revisor bekrefter at tallene stemmer med bilagene. Vi leser hva bilagene forteller. Les mer om den tredje funksjonen

Leverandørregister, avtaleregister, kontrollkalender med dokumentasjon lastet opp, fire kvartalsrapporter og en Kontrollerklæring til årsmeldingen. Alt i redigerbart format som tilhører laget.

Som fakta med kilde: hvilke avtaler som finnes, hva de koster, hvilke kontroller som er gjort og hvilke som mangler. Rapporten kan deles med hele styret som den er, og styret avgjør hva som skal gjøres.

Da blir Statusrapporten kort, Kontrollerklæringen sier akkurat det, og dere betaler halv pris for oppstarten. Det er det beste utfallet, og det er verdt å ha dokumentert.

Overføre fakturaene eller gi lesetilgang, laste opp protokoller og forsikringsavtale, og sende oss rapportene vi ber om. Deretter: lese én rapport i kvartalet og handle på varsler.

Den kontrollerer vi: at premien er beregnet på riktig areal og verdi, at sikkerhetsforskriftene i polisen er oppfylt og dokumentert, og hva skadehistorikken sier. Finner vi feil i grunnlaget, får dere et ferdig brev til selskapet deres. Skal forsikringen ut i markedet, tar vi kontakten med en registrert forsikringsmegler vi mener passer laget, sender grunnlaget og holder dialogen for dere. Megleren henter tilbudene og gir rådene om dekning. Dere avtaler direkte med megleren, megleren opplyser selv hva de tjener, og vi får ingenting for henvisningen. Styret velger: bli der dere er, bli med ny pris, eller bytte.

Dere får varsel i god tid, tre leverandører som gjør den typen kontroll, og en opplastingslenke for rapporten. Når rapporten er lastet opp, lukkes punktet i kalenderen og kommer med i årets Kontrollerklæring.

Ja. Oppstart på kr 9 900 ekskl. mva ligger innenfor det de fleste styrer har delegert, og frem til Statusrapporten er levert er det alt dere har forpliktet dere til. Styreleder signerer alene med BankID. Trenger dere et styrevedtak, sender vi et ferdig saksfremlegg med deres tall.

Ja. Si fra innen 14 dager etter at rapporten er levert, så betaler dere bare oppstarten. Rapporten og registrene beholder dere.

Da står det som fakta i rapporten, med kilde, og styret avgjør hva som skal skje. Vi konkluderer ikke om skyld. Trenger dere juridisk vurdering, sier vi fra, og vi tar ikke den jobben selv.

Vi er databehandler for boligselskapet, med databehandleravtale. Data lagres i EU der det er mulig. E-post og booking går via Google, etter EU–US Data Privacy Framework. Statistikk vi bygger er anonymisert og kan ikke knyttes til dere. Les personvernerklæringen

Nytt styre får en overleveringsrapport med registre, kalender og åpne punkter, inkludert i prisen. Det er kanskje det mest verdifulle vi gjør.

For oppstart holder en samtale på 30 minutter. For større oppdrag stiller vi på video eller fysisk.