Fra regnskap til lavere felleskostnader på 20 virkedager
-
Uke 1: Tilgang
Dere gir oss lesetilgang i styreportalen (Styrerommet, boligbyggelagets portal eller Styreportalen), vi viser hvor. Eller dere ber forretningsfører om en SAF-T-eksport, vi skriver e-posten. Vil dere heller overføre fakturaene selv, gjør vi det sammen på video med Fakturahenteren, ti minutter. Dere laster opp styreprotokoller og forsikringsavtale. Til sammen 20 minutter.
-
Uke 1–2: Registrene
Vi leser tre års fakturaer og bygger leverandørregisteret. Faste, gjentakende beløp blir avtalekandidater. Vi henter avtalekopier fra leverandørene med fullmakt fra styret. Alle leverandører kontrolleres mot Enhetsregisteret og aksjonærregisteret, så styret vet hvem de handler med.
-
Uke 2–3: Installasjoner og kontroller
Fakturaene forteller to ting. Hva bygget inneholder: den som betaler heisservice har heis. Og hva som faktisk er kontrollert: sikkerhetskontroll av heis, el-kontroll og brannalarmkontroll gir alltid egen faktura, så regnskapet viser når de sist ble gjort. Ut fra dette setter vi opp hvilke kontroller som gjelder for akkurat deres bygg, om de er lovkrav, forsikringskrav eller bransjenorm, og hva som er betalt for og dokumentert. Forsikringsvilkårene sjekkes mot faktisk sikring. Vi sier hvilke rapporter vi vil se, så slipper dere å lete.
- Kravtype for kontrollene i teksten
-
- Heis, periodisk sikkerhetskontroll Lovkrav hvert 2. år, TEK17 § 16-6
- El-kontroll fellesanlegg Forsikringskrav Bransjenorm normalt hvert 5. år, eller polisens frist
- Brannalarmanlegg, kontroll Forsikringskrav Bransjenorm årlig
-
Uke 3–4: Statusrapport
Én rapport, sortert etter Må, Bør og Kan vente. Fakta og vurdering hver for seg. Skrevet slik at den kan deles med hele styret og legges til grunn for budsjettet. 30 minutter på video for spørsmål.
-
Deretter: Løpende
Kontrollkalenderen varsler før frister. Hvert kvartal går vi gjennom fakturaene og sender en kort status. I februar får dere Kontrollerklæringen til årsmeldingen. Ved styreskifte får nytt styre en overleveringsrapport med alt samlet.
-
Når regnskapet viser at det er mer å hente
Da skriver vi styresaken for dere, med deres tall, klar til å vedtas i portalen: alle avtaler vurdert, reforhandlet der det lønner seg, med styret som velger leverandør. Honoraret for reforhandlingen er en andel av det dere faktisk sparer.
Det styret kjøper
Lavere felleskostnader. Og Kontrollert 2027.
Det første er pengene: avtaler som sies opp, reforhandles eller byttes, med styret som velger. Det andre er merket som settes i årsmeldingen og kan brukes i boligannonser, med en Kontrollerklæring signert av oss bak: hvilke kontroller som gjelder for bygget, hva som er utført og dokumentert, og at avtalene er gjennomgått mot fakturaene hele året. De fleste styrer kommer for det første. De blir for det andre.
Kontrollerklæring for regnskapsåret 2025
1. Oppdraget
Felleskontroll har på oppdrag fra styret i Borettslaget Vaterlia i 2025 ført løpende kontroll med boligselskapets leverandøravtaler og lovpålagte kontroller. Kontrollen bygger på boligselskapets regnskap, avtaler, protokoller og dokumentasjon fra leverandører og kontrollorganer, gjort tilgjengelig for Felleskontroll per 31.01.2026.
2. Leverandører og avtaler
Boligselskapet hadde per 31.12.2025 12 løpende avtaler med 22 leverandører. Alle avtaler er registrert med motpart, løpetid og oppsigelsesfrist. Fakturaer i 2025 er kontrollert mot avtaler kvartalsvis. Avvik er funnet og fulgt opp av styret, se styreprotokoll 10.04.2025.
Oslo, 12.02.2026Martin Arnesen, Felleskontroll
Tre spørsmål styret får svar på
-
Hvor mye betaler vi for avtaler vi ikke trenger, eller som er dyrere enn de må være?
Alle avtaler i ett register, bygget fra fakturaene, med kostnad per år, oppsigelsesfrist og hva tilsvarende lag betaler.
-
Hvilke kontroller gjelder for akkurat vårt bygg, og er de gjort?
Heis, el, brann, lekeplass og resten. Hva som er lovkrav, forsikringskrav og norm. Hva regnskapet viser er betalt for, og hvilke rapporter som finnes.
-
Hva sitter neste styre igjen med?
Alt over, i én overleveringsrapport, den dagen de tar over.
Det dere sitter igjen med
- Avtaleregister
- Motpart, løpetid, oppsigelsesfrist, årlig kostnad og referansepris for hver løpende avtale. Det er her pengene ligger.
- Leverandørregister
- Alle leverandører fra regnskapet, med status og eierskap fra offentlige registre.
- Kontrollkalender
- Alle kontroller som gjelder for deres bygg, hva de bygger på, når de sist ble betalt for, og varsel før neste frist.
- Kvartalsvis fakturasjekk
- Fakturaer mot avtaler. Dobbeltdekning, prisavvik og nye leverandører fanges opp før de blir dyre.
- Kontrollerklæring
- Ett dokument til årsmeldingen som viser status for hele året. Med merket «Kontrollert 2027».
- Overlevering ved styreskifte
- Nytt styre får alt over samlet i én rapport, inkludert i prisen.