Forretningsfører fører. Revisor bekrefter. Hvem leser?
Et borettslag på 80 enheter har et driftsbudsjett som en mellomstor bedrift. Rundt økonomien har det to av de tre funksjonene en slik bedrift har. Forretningsfører fører regnskapet. Revisor bekrefter hvert år at årsregnskapet stemmer med bilagene. Begge gjør jobben sin, og ingen av dem har som jobb å lese hva bilagene forteller: om to leverandører fakturerer for samme heis, om vaktmesteravtalen har stått urørt siden 2019, om el-kontrollen forsikringen krever faktisk er betalt for.
I større virksomheter har den tredje funksjonen et navn: internrevisjon. En uavhengig og objektiv kontroll- og rådgivningsfunksjon som ser på om det som ligger bak tallene er i orden: avtalene, risikoen, og om det som skal gjøres, blir gjort og dokumentert. Den rapporterer til dem som har ansvaret, og de bestemmer.
Boligselskap har aldri hatt den. Det er den vi fyller.
Det vi gjør, sortert som en internrevisjon sorterer det
| Område | Hos en bedrift | Hos dere |
|---|---|---|
| Styring | Har ledelsen oversikt over avtaler og forpliktelser? | Avtaleregister og leverandørregister bygget fra fakturaene: motpart, kostnad per år, oppsigelsesfrist, og hvem som eier leverandøren. |
| Risiko | Hva kan gå galt, og hva koster det? | Dobbeltavtaler, priser over referanse, forsikring beregnet på feil grunnlag, avtaler uten skriftlig avtale bak, roller som overlapper mellom styre og leverandør. |
| Internkontroll | Blir det som skal gjøres, gjort og dokumentert? | Kontrollkalenderen: hvilke kontroller som gjelder for deres bygg, om de er lovkrav, forsikringskrav eller bransjenorm, når de sist ble betalt for, og om rapporten finnes. |
Resultatet er én Statusrapport, kvartalsvis status, og en årlig Kontrollerklæring til årsmeldingen.
Det vi ikke er
Det er tre ting vi ikke er, og det er viktig at dere vet det.
Vi er ikke regnskapsfører. Forretningsfører fører regnskapet og rapporterer etter bokføringsloven. Vi fører ingenting. Vi leser det som er ført.
Vi er ikke revisor. Revisor bekrefter årsregnskapet etter revisorloven og avgir revisjonsberetning. Kontrollerklæringen vår er ikke en revisjonsberetning og erstatter ikke revisor. Den sier hva vi har kontrollert, hva som er dokumentert, og hva som gjenstår.
Vi er ikke advokat. Finner vi et forhold som trenger juridisk vurdering, står det i rapporten som fakta med kilde, og vi sier fra at styret bør hente en vurdering. Den henter styret selv.
Styret beslutter. Vi gir grunnlaget.