Typiske krav
Kravene varierer mellom selskap og poliser. Vanlige eksempler:
- el-kontroll av fellesanlegget, ofte hvert femte år
- håndslokkere og brannslanger som er kontrollert
- serviceavtale og årlig kontroll av brannalarm der det finnes
- sertifikat for varme arbeider når det brukes åpen flamme eller varmeverktøy
- vannet stengt i ubrukte lokaler og boder, og varme i bygget om vinteren
- rømningsveier som holdes fri
Hvorfor dokumentasjonen betyr noe
Etter en skade spør selskapet om kravene var oppfylt. Da trenger styret dokumentasjon: rapporten fra el-kontrollen, kontrollmerket på slokkeutstyret, serviceavtalen på brannalarmen. Uten den er det ord mot ord, og selskapet har vilkårene på sin side.
Slik går styret gjennom kravene
- Hent vilkårene og polisen. Finn avsnittet om sikkerhetsforskrifter.
- Lag en liste over kravene som gjelder for laget.
- Finn dokumentasjonen for hvert krav: rapport, faktura, sjekkliste eller avtale.
- Legg fristene inn i kalenderen, og gå gjennom listen hvert år før hovedforfall.
Det vi gjør
Felleskontroll leser sikkerhetsforskriftene i polisen, finner dokumentasjonen for hvert krav i regnskapet og styreportalen, og legger fristene inn i kontrollkalenderen. Det som mangler, står som «Må» i Statusrapporten.
Spørsmål og svar
- Hva betyr avkortning?
- At selskapet betaler mindre enn hele skaden, fordi et krav ikke var fulgt. Hvor mye avhenger av hvor stor betydning bruddet hadde.
- Er sikkerhetsforskriftene de samme som lovkravene?
- Nei. Noen overlapper, som slokkeutstyr, men polisen kan ha egne krav og egne intervaller. Er polisen strengere, er det polisen som gjelder for forsikringen.
- Hvor ofte endres kravene?
- Ved fornyelse kan vilkårene endres. Les nye vilkår ved hvert hovedforfall.
Kilde: forsikringsavtaleloven § 4-8 (sikkerhetsforskrifter). Eksemplene er typiske krav; les lagets egen polise.