Sikkerhetskontroll: lovkrav
Byggteknisk forskrift krever at eieren sørger for sikkerhetskontroll av heisen minst hvert annet år. Kontrollen gjøres av et godkjent sikkerhetskontrollorgan, uavhengig av heisfirmaet. Resultatet er en rapport med avvik og frister. Eieren skal også føre loggbok for heisen og melde ulykker til kommunen.
Service: vedlikehold
Service er det løpende vedlikeholdet, gjort av fagkyndig personell, som regel heisfirmaet laget har serviceavtale med. Forskriften krever at heisen vedlikeholdes, og en serviceavtale er normen. Servicen holder heisen i gang. Den er ikke en sikkerhetskontroll.
Slik ser det ut i regnskapet
- Service: et fast beløp hver måned eller hvert kvartal fra heisfirmaet.
- Sikkerhetskontroll: en egen faktura fra et sikkerhetskontrollorgan, per heis, omtrent hvert annet år.
Finner styret ingen faktura fra et kontrollorgan på tre år, er sikkerhetskontrollen etter all sannsynlighet ikke gjort. Finner styret slike fakturaer hvert år, betaler laget for mer enn nødvendig.
Slik sjekker styret heisen
- Finn siste faktura fra sikkerhetskontrollorganet og rapporten den gjelder.
- Se om avvikene er lukket.
- Sjekk loggboken.
- Les serviceavtalen: hva inngår, og hva faktureres i tillegg?
- Legg neste sikkerhetskontroll inn i kalenderen.
Det vi gjør
Felleskontroll skiller service fra sikkerhetskontroll i regnskapet, finner siste kontroll og rapport for hver heis, og legger neste frist inn i kalenderen. Serviceavtalen leser vi mot fakturaene, som alle andre avtaler.
Spørsmål og svar
- Kan heisfirmaet gjøre sikkerhetskontrollen?
- Nei. Den skal gjøres av et godkjent sikkerhetskontrollorgan, uavhengig av den som har service.
- Hvem har ansvaret hvis kontrollen ikke er gjort?
- Eieren, altså laget ved styret.
- Hva hvis rapporten har avvik?
- Avvikene har frister. Bestill utbedring fra servicefirmaet, og dokumenter at avvikene er lukket.
Kilder: byggteknisk forskrift (TEK17) §§ 16-1 og 16-6, DiBKs veiledning. Veiledning fra sikkerhetskontrollorgan om loggbok og servicekontroll.