Prisregulering etter KPI

De fleste vaktmesteravtaler reguleres årlig etter konsumprisindeksen (KPI) fra SSB. Avtalen sier hvilken måned som er utgangspunkt og fra når ny pris gjelder. Det gir en enkel kontroll: prisen i år skal være prisen fra avtalen, justert med KPI-endringen i perioden. Ikke mer.

Bruk SSBs priskalkulator med utgangsbeløpet og månedene fra avtalen. Er dagens pris høyere enn kalkulatoren viser, be leverandøren forklare forskjellen. Forklaringen er som regel at ingen har regnet på det.

Når prisen ikke er justert

Det motsatte skjer også: prisen er ikke rørt på flere år, men omfanget er det. Laget har fått nye uteområder, garasjen er pusset opp, eller vaktmesteren gjør mindre enn før fordi noe er satt bort til andre. En pris fra 2019 kan være for høy for det som faktisk leveres i dag. I typetilfellet på forsiden lå vaktmesteravtalen 28 % over det andre lag betalte for tilsvarende omfang, kr 63 000 i året. Vi anslår at et lag som ikke har lest avtalen på fem år, ligger 10–30 % for høyt.

Ti minutter med avtalen

  1. Finn avtalen og noter startpris, startår og reguleringsklausul.
  2. Regn ut hva prisen skal være i dag med priskalkulatoren.
  3. Sammenlign med siste faktura.
  4. Les omfanget. Stemmer det som står i avtalen med det som gjøres? Hvem gjør snørydding, lekeplassettersyn og brannvernrunder?
  5. Ta det opp med leverandøren hvis noe ikke stemmer. Se Slik reforhandler dere avtalene selv.

Det vi gjør

Felleskontroll leser vaktmesteravtalen mot fakturaene, sjekker reguleringen, og sammenligner prisen med det andre betaler for samme omfang. Er den for høy, reforhandler vi den for dere, og dere beholder 60 % av det dere sparer.

Spørsmål og svar

Hva hvis avtalen ikke har reguleringsklausul?
Da kan leverandøren ikke øke prisen på egen hånd. Endringer må avtales.
Kan vi kreve tilbake for mye fakturert?
Ja, som hovedregel for de siste tre årene, når prisen har økt mer enn avtalen gir grunnlag for.
Hører lekeplassettersyn og brannvernrunder hjemme i vaktmesteravtalen?
Ofte, ja. Sjekk omfanget, og be om dokumentasjonen: sjekklister med dato og signatur. Uten dem er det ikke gjort, uansett hva avtalen sier.
Se tallene for deres lag

Kilde: SSB, konsumprisindeksen. Eksemplet er et sammensatt og anonymisert typetilfelle. Prosentanslaget er vårt.