Slik ser en stille fornyelse ut

«Avtalen fornyes automatisk for ett år om gangen dersom den ikke er sagt opp skriftlig senest tre måneder før utløp.» Står det slik, og ingen sier opp innen 30. september, løper avtalen hele neste år til den prisen leverandøren setter.

Ingen gjør noe galt. Leverandøren følger avtalen. Styret har bare ikke fristen i kalenderen, fordi avtalen ble inngått av et annet styre.

Avtalene som oftest fornyes slik

  • vaktmester og renhold
  • heisservice
  • snøbrøyting og strøing
  • TV, internett og fellesavtaler om bredbånd
  • avfallsløsninger og containerleie
  • serviceavtaler på brannalarm, ventilasjon og porter

Forsikringen har sitt eget hovedforfall, ofte 1. januar. Se Forsikringen: er premien beregnet på riktig grunnlag?

Slik finner dere fristene

  1. List opp avtalene. Leverandørreskontroen fra forretningsføreren viser hvem dere betaler fast. Se Slik bygger dere et avtaleregister fra fakturaene.
  2. Finn oppsigelsesbestemmelsen i hver avtale. Noter løpetid, frist og om den fornyes automatisk.
  3. Legg fristen inn i kalenderen, med varsel to uker før.
  4. Ta beslutningen i styremøtet før fristen. Fortsette, reforhandle eller si opp.

Finner dere ikke avtalen, be leverandøren om en kopi. Send oppsigelsen skriftlig, og be om bekreftelse.

September er måneden

Med tre måneders oppsigelse fra 1. januar er fristen 30. september. Med to måneder er den 31. oktober, med én måned 30. november. Vi mener avtalene bør være fast sak på styremøtet i september, hvert år. Det fanger de fleste fristene, og det passer med budsjettet.

Det vi gjør

Felleskontroll bygger avtaleregisteret fra fakturaene, legger inn alle oppsigelsesfrister, og varsler styret i god tid før hver av dem. Da er fristen aldri en overraskelse.

Spørsmål og svar

Hva hvis fristen allerede er passert?
Da løper avtalen normalt ett år til. Spør leverandøren om ny pris likevel; mange justerer uten oppsigelse. Sett neste års frist inn i kalenderen nå.
Må oppsigelsen være skriftlig?
Det står som regel i avtalen. Send den skriftlig uansett, og be om bekreftelse på at den er mottatt.
Kan leverandøren øke prisen uten å spørre?
Bare hvis avtalen gir grunnlag for det, for eksempel årlig regulering etter konsumprisindeksen. Sjekk at økningen stemmer med det avtalen sier.
Se tallene for deres lag

Kilde: typiske vilkår i serviceavtaler. Les alltid lagets egne avtaler; vilkårene varierer.